¿Cada cuánto se debe entregar la dotación laboral a operarios según la ley colombiana?
La regla general del artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo es entregar calzado y vestido de labor cada cuatro meses a quienes cumplen los requisitos legales. La empresa debe verificar el caso concreto, registrar tallas y firmas, y mantener los EPP separados de esta obligación.
Periodicidad y calendario de planeación
| Ciclo | Fecha de referencia usada en la operación | Qué preparar |
|---|---|---|
| Primer ciclo | Hasta el 30 de abril | Personal activo, tallas, prendas y aprobación. |
| Segundo ciclo | Hasta el 31 de agosto | Reposiciones, cambios de cargo y nuevas tallas. |
| Hasta el 20 de diciembre | Entrega antes del cierre y programación del siguiente año. |
¿Quién tiene derecho?
La regla general se relaciona con trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos y que hayan laborado más de tres meses al momento de la entrega. La aplicación concreta puede depender del vínculo, la fecha de ingreso y el caso laboral, por lo que recursos humanos debe conservar el soporte de su revisión.
Cómo organizar la entrega a operarios
- Descarga o actualiza la lista de personal elegible.
- Separa cargos, riesgos, prendas y cantidades por sede.
- Confirma tallas con una matriz y una jornada de prueba cuando sea necesario.
- Define muestra, fecha de producción, control de calidad y empaque.
- Entrega con registro de fecha, prendas, tallas y firma o constancia equivalente.
Dotación laboral no es EPP
Un pantalón de trabajo, una camisa o un overol pueden ser parte del vestuario de labor, pero no sustituyen automáticamente casco, protección auditiva, respirador, guantes, calzado de seguridad u otros EPP. La selección de protección debe responder a la matriz de peligros y a las instrucciones de seguridad de la empresa.
Central de Uniformes y Dotaciones S.A.S. en Cartagena, Colombia, puede ayudarte a organizar prendas por cargo, talla y ciclo de entrega mediante una cotización de dotación industrial.
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales
Consulta el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo en SUIN-Juriscol y la explicación de Función Pública sobre dotación y EPP. Este artículo es informativo, no asesoría legal.
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