Industrial y seguridad · Normativa laboral

¿Cada cuánto se debe entregar la dotación laboral a operarios según la ley colombiana?

Actualizado: 18 de agosto de 2026·8 min de lectura·dotación industrial
TL;DR · Respuesta directa

La regla general del artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo es entregar calzado y vestido de labor cada cuatro meses a quienes cumplen los requisitos legales. La empresa debe verificar el caso concreto, registrar tallas y firmas, y mantener los EPP separados de esta obligación.

Periodicidad y calendario de planeación

Tercer ciclo
CicloFecha de referencia usada en la operaciónQué preparar
Primer cicloHasta el 30 de abrilPersonal activo, tallas, prendas y aprobación.
Segundo cicloHasta el 31 de agostoReposiciones, cambios de cargo y nuevas tallas.
Hasta el 20 de diciembreEntrega antes del cierre y programación del siguiente año.
Verificación legal: el artículo 230 habla de una entrega cada cuatro meses y exige revisar los requisitos del trabajador. Las fechas operativas deben programarse con anticipación y validarse con asesoría laboral si hay una situación particular.

¿Quién tiene derecho?

La regla general se relaciona con trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos y que hayan laborado más de tres meses al momento de la entrega. La aplicación concreta puede depender del vínculo, la fecha de ingreso y el caso laboral, por lo que recursos humanos debe conservar el soporte de su revisión.

Cómo organizar la entrega a operarios

  1. Descarga o actualiza la lista de personal elegible.
  2. Separa cargos, riesgos, prendas y cantidades por sede.
  3. Confirma tallas con una matriz y una jornada de prueba cuando sea necesario.
  4. Define muestra, fecha de producción, control de calidad y empaque.
  5. Entrega con registro de fecha, prendas, tallas y firma o constancia equivalente.

Dotación laboral no es EPP

Un pantalón de trabajo, una camisa o un overol pueden ser parte del vestuario de labor, pero no sustituyen automáticamente casco, protección auditiva, respirador, guantes, calzado de seguridad u otros EPP. La selección de protección debe responder a la matriz de peligros y a las instrucciones de seguridad de la empresa.

Central de Uniformes y Dotaciones S.A.S. en Cartagena, Colombia, puede ayudarte a organizar prendas por cargo, talla y ciclo de entrega mediante una cotización de dotación industrial.

Preguntas frecuentes

¿La dotación se entrega cada tres o cada cuatro meses?
La regla general del artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo es cada cuatro meses. Algunas empresas manejan calendarios internos más frecuentes por operación o seguridad.
¿La empresa puede entregar dinero en vez de prendas?
No asumas que el dinero sustituye la obligación. Revisa la norma y el caso concreto con asesoría laboral antes de cambiar la forma de entrega.
¿Los EPP se entregan solo en las fechas de dotación?
No. Los EPP deben gestionarse según el riesgo y la necesidad de la tarea, independientemente del calendario ordinario de dotación.

Fuentes oficiales

Consulta el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo en SUIN-Juriscol y la explicación de Función Pública sobre dotación y EPP. Este artículo es informativo, no asesoría legal.

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